Demande de modificiations sur une réservation par votre client
Demande de modification effectuée par votre client
Après acceptation de sa réservation, votre client peut accéder au détail de sa réservation et si besoin vous demander des modifications.
Vous êtes immédiatement notifié de la demande via la messagerie (notification bleue) :
Le client peut vous demander de modifier :
- le nombre de voyageurs (adultes, enfants, bébé, animaux),
- les dates de réservation,
- les suppléments (via un champ libre de commentaire).
Les colonnes "avant" et "après" vous permettent de comparer l'état actuel de la réservation avec l'état souhaité par votre client.
Modifier la réservation
important
Les modifications ne sont pas automatiques ou obligatoires, vous pouvez choisir de ne pas les appliquer. Vous pouvez justifier votre décision en communiquant avec votre client via la messagerie.
Accéder au formulaire de modifications
Après avoir lu le message de votre client, suivez le lien en haut de la messagerie pour accéder au détail de la réservation et retrouver le bouton "Modifier cette réservation" :
Vous pouvez également accéder au formulaire directement depuis la liste des réservations :
Modifications
Le formulaire de modification vous permet d'appliquer les modifications demandées par votre client :
Vous pouvez également modifier ou ajouter des suppléments si votre client le souhaite, ou pour accomoder un changement du nombre de voyageurs.
Recalcul du tarif des nuitées
Les modifications peuvent influencer le tarif global de la réservation. Vous pouvez décider d'appliquer ou non le nouveau tarif calculé.
Confirmation de modifications
Lorsque vous confirmez les modifications, une nouvelle notification permet de voir le résumé des modifications apportées.