Créer une réservation en contrat direct
Une réservation en contrat directe est une réservation ou un projet avec plusieurs réservations que vous crééz en contact direct avec votre client.
Cliquez sur le bouton "Créer une réservation" au dessus de la liste :
Informations sur le séjour
Informations générales
Vous devez choisir l'hébergement à réserver, et les informations essentielles au séjour. Vous pouvez également ajouter des notes, destinées à votre client ou pour votre usage interne.
Montant des loyers
Toutes les informations tarifaires du séjour sont automatiquement calculées à partir de vos configurations, mais vous pouvez les modifier à volonté pour le contrat direct.
Vous pouvez également supprimer ou ajouter des promotions à volonté.
Suppléments
Tous les suppléments que vous avez déjà créé dans votre espace pour cet hébergement et cette période sont listés ici, mais vous pouvez les modifier et en ajouter autant que souhaité.
Taxe de séjour
Après création de votre réservation en contrat direct, vous pourrez également modifier la taxe de séjour appliquée, en vous rendant sur le détail de la réservation.
Ajouter plusieurs réservations dans un projet
Vous pouvez ajouter autant de réservations que vous le souhaitez dans ce panier, pour plusieurs hébergements ou des dates de séjour différentes.
Informations sur le client
La création d'une réservation nécessite la création d'un contact principal, qui sera en contact avec vous et recevra les emails et les documents liés à la réservation.
Vous pouvez sélectionner un client déjà présent dans votre liste de clients ou complèter simplement le formulaire en dessous.
Si vous souhaitez que ce nouveau client soit automatiquement ajouté à votre liste de clients, cliquez sur le bouton "+ Créer un client" et utilisez ce formulaire :
Contacts supplémentaires
Vous pouvez ajouter des contacts supplémentaires ici, ou dans le détail de la réservation.
Après son séjour, votre client pourra vous demander une attestation de séjour, que vous devrez télécharger depuis le détail de la réservation concernée. Vous pouvez sélectionner les voyageurs à inclure dans l'attestation dans la liste des contacts (contenant le contact principal et les supplémentaires).
