Gestion des réservations en contrat direct

Liste des réservations

Dans la liste des réservations, les contrats directs sont signalés par le label violet en 2e colonne du tableau. Après avoir rempli le formulaire de création d'une réservation directe, vous serez redirigé directement vers son détail.

Capture d'écran Liste des réservations en contrat direct.

Détail d'une réservation en contrat direct

Capture d'écran Détail d'une réservation en contrat direct.

Les contacts de réservation

En plus du client principal, votre client peut ajouter, modifier ou supprimer plusieurs contacts supplémentaires.

Après son séjour, votre client pourra vous demander une attestation de séjour, que vous devez télécharger depuis le détail de la réservation concernée. Vous pourrez sélectionner Les voyageurs à inclure dans l'attestation dans la liste des contacts (contenant le contact principal et les supplémentaires).

Capture d'écran Liste des contacts.Capture d'écran Formulaire d'ajout d'un contact.

La taxe de séjour

Vous pouvez modifier la taxe de séjour pour votre réservation en direct, grâce au bouton dans le détail de la réservation :

Capture d'écran bouton modifier la taxe de séjour.
important

Attention, la modification de la taxe de séjour dépend de votre seule responsabilité. Elle doit toujours respecter la réglementation en vigueur : https://www.impots.gouv.fr/portail/taxe-de-sejour

Capture d'écran formulaire modifier la taxe de séjour.

Les échéances

Dans le cas d'une réservation en contrat direct, les échéances sont calculées par le système mais vous pouvez les modifier ou les supprimer comme vous le souhaitez.

Capture d'écran Liste des échéances.Capture d'écran Formulaire d'ajout d'une échéance.

Les règlements

Un règlement est toujours associé à une ou plusieurs échéances.

Capture d'écran Liste du suivi des règlements.Capture d'écran Formulaire d'ajout d'un règlement.

Annuler une réservation

Une réservation peut être annulée depuis la liste des réservations ou son détail. Vous et votre client en serez notifiés par e-mail et la réservation sera déplacée dans l'onglet "Annulées".

Capture d'écran Réservations annulées.